Информация об отделе

Почтовый адрес		Ленина ул., д. 2-а, г. Темрюк, Краснодарский край, 353500
Адрес электронной почты		arhiv_mo_temruk@mail.ru
Сотрудники:
Начальник отдела	Падалица Елена Васильевна	тел.: (86148) 5-22-40
Главный специалист	Резникова Наталья Николаевна	тел.: (86148) 4-23-11
Ведущий специалист	Мангер Юлия Ивановна	тел.: (86148) 5-22-40
Ведущий специалист	Передистая Лариса Павловна	тел.: (86148) 4-23-11
Ведущий специалист	Коваленко Анастасия Алексеевна	тел.: (86148) 4-23-11

ФУНКЦИИ
архивного отдела администрации муниципального образования Темрюкский район

Архивный отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

1. Обеспечивает хранение и учет:

документов постоянного срока хранения, являющихся муниципальной собственностью муниципального образования Темрюкский район;
документов постоянного срока хранения, документов по личному составу и документов, сроки временного хранения которых не истекли, ликвидированных органов и организаций - источников комплектования;
документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования.

2. Документы частной формы собственности могут поступать на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договора между собственником документов и администрацией муниципального образования Темрюкский район;

3. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению физической их сохранности.

4. Составляет списки организаций - источников комплектования, утверждаемых главой муниципального образования Темрюкский район, и ведет систематическую работу по их уточнению.

5. Организует отбор и прием документов постоянного и временного хранения;

6. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в архивном отделе.

7. Оказывает организационно-методическую помощь ведомственным архивам по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве, включая:

обеспечение исполнения организациями, независимо от форм собственности, законодательства и иных правовых актов Российской Федерации, Краснодарского края и органов местного самоуправления Темрюкского района в области архивного дела и делопроизводства;
ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования;
оказание методической помощи организациям – источникам комплектования по подготовке описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, номенклатур дел, положений о ведомственных архивах и экспертных комиссиях;
проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами.

8. Информирует органы местного самоуправления, муниципальных организаций о составе и содержании документов Темрюкского района по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.

9. Использует документы в социально-экономических и культурных целях на выставках, в средствах массовой информации.

10. Исполняет социально-правовые и иные запросы юридических и физических лиц, выдает архивные справки, архивные выписки и архивные копии.

11. Осуществляет прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции архивного отдела; рассматривает заявления, предложения, жалобы.

12. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам отдела, автоматизированных баз данных о составе и содержании документов.

13. Внедряет в практику нормативные методические документы по архивному делу и делопроизводству.

14. Подготавливает проекты постановлений, распоряжений администрации муниципального образования Темрюкский район в области обеспечения сохранности документов.